Администрация Городского округа Балашиха Управление культуры Администрации Городского округа Балашиха
 
 
 
 
 



 

 

Рекомендации к заполнению формы
«Ежемесячная статистика по основным показателям»
на сайте ГАС «Управление» https://gasu.mosreg.ru

  1. В графе «Количество посещений (в соответствии с разделом 4 графой 7 формы 6-НК)» необходимо указывать количество посещений по каждой библиотеке в месяц не нарастающим итогом.
  2. В графе «Количество внесенных записей за месяц» необходимо указывать количество внесенных записей в электронный каталог за месяц по каждой библиотеке не нарастающим итогом. Если электронный каталог ведется только в центральной библиотеке сети, достаточно указать данные только в этой библиотеке, дублировать в остальных библиотеках эти данные не нужно.
  3. В графе «Фактический печатный фонд библиотеки (по состоянию на отчетный период)» необходимо указывать печатный фонд каждой библиотеки нарастающим итогом.

Если электронный каталог ведется только в центральной библиотеке сети, необходимо сначала указать печатный фонд по всей сети, а затем через символ «/» указать печатный фонд по самой библиотеке.

  1. В графе «% соотношения электронных записей к печатному фонду* (всего)» необходимо указывать нарастающим итогом данные, рассчитанные по формуле:

 

          Количество всех электронных записей (в экземплярах)
-------------------------------------------------------------------------------------           * 100
Количество всех документов библиотечного фонда (в экземплярах)

Если у Вас установлена система Ирбис-64, Вы можете подсчитать процентное соотношение, следуя следующему алгоритму: в программе зайдите в меню "Сервис", далее - "Печать", далее - "Выходная форма", в открывшемся окне в нижней строке выберите позицию "количество экземпляров". Задайте поиск по всему каталогу. В результате система выдаст Вам общее количество экземпляров, занесенных в ЭК, которое можно делить на количество экземпляров в печатном фонде, чтобы получить процентное соотношение.

Если электронный каталог ведется только в центральной библиотеке сети, достаточно указать данные % соотношения только в этой библиотеке, дублировать в остальных библиотеках эти данные не нужно.

Данные % соотношения необходимо указывать с помощью запятой и без символа «%».

  1. В графе «Количество обращений к официальному сайту библиотеки/ЦБС» необходимо указывать количество обращений к официальному сайту за месяц по каждой библиотеке не нарастающим итогом. Если официальный сайт единый для всей ЦБС, достаточно указать данные только в центральной библиотеке сети, дублировать в остальных библиотеках эти данные не нужно.
  2. В графе «Количество обращений к странице библиотеки на сайте http://bibliomo.ru» необходимо указывать данные за месяц по каждой библиотеке не нарастающим итогом, которые можно увидеть в разделе «Статистика» личного кабинета библиотеки на сайте http://bibliomo.ru.

  1. В графе «Количество обращений к страницам библиотеки в социальных сетях» необходимо указывать суммарное количество обращений к страницам библиотеки ВКонтакте, Одноклассники.ru, Facebook и др. социальным сетям. Данные необходимо указывать за месяц по каждой библиотеке не нарастающим итогом.

Если страницы в социальных сетях единые для всей ЦБС, достаточно указать данные только в центральной библиотеке сети, дублировать в остальных библиотеках эти данные не нужно.

 

Если сотрудник библиотеки находился в отчетный период в отпуске или на больничном, необходимо указать данные сведения в графе «Полное наименование библиотеки/Наименование муниципального образования».